Conseils pour ta lettre de nouvelles

« La communication est un art ». Nous en faisons constamment l’expérience dans notre vie personnelle, mais aussi dans de nombreux autres domaines où nous sommes en contact avec des personnes. Il en va de même pour la rédaction de ta lettre de nouvelles. Ton récit avec des préoccupations, des moments de rencontres divines, mais aussi des défis, crée une relation avec le lectorat et aide à maintenir ton fidèle cercle d’amis. Nous avons réuni pour toi quelques recommandations pour ta prochaine lettre de nouvelles :

 

1. Rendre la lettre d’information claire et accueillante

Savais-tu qu’en 2021, 319,6 milliards de mails ont été envoyés et reçus chaque jour dans le monde ? Parmi eux, quelques lettres d’information/bulletins d’information de collaborateurs de la SMG. Pour que la tienne soit lue, essaie d’éveiller l’intérêt et la curiosité du lectorat. Incite-les à lire la lettre d’information, insère des images (avec des explications en dessous), insère assez de sauts de ligne et pense à « aérer » suffisamment entre les images et le texte.

 

2. Important : fournir les informations correctes sur les dons par la SMG !

- Mentionner obligatoirement le n° IBAN (au lieu de celui du compte postal)

- Mentionner que le bénéficiaire des dons doit être la SMG (si possible avec adresse complète)

- Mention du don : « Müller Hans – Soutien » (exemple)

- En option : inclure d’autres possibilités de dons en fonction du public cible. Par ex. : Twint ou un lien vers le site web pour les dons en ligne. Si ton envoi inclut des destinataires à l’étranger, intégrer également les informations sur les dons à partir de l’étranger.

- Mentionner la possibilité de déduction fiscale (le cas échéant)

Example:

3. Lister de manière synthétique les demandes de prière

Les destinataires ne liront la lettre circulaire probablement qu’une seule fois, mais ils aimeraient certainement prier plus souvent. Tu peux leur faciliter la tâche en rappelant les sujets de prière à la fin avec une rubrique des REMERCIEMENTS et une des DEMANDES.

Bild: Exemple de demande de prière d’une collaboratrice SMG

 

4. Mentionner l’organisation partenaire et la SMG

La mention de ton organisation partenaire et de la SMG en tant qu’employeur montre à ton cercle d’amis que tu es impliqué∙e dans une œuvre et que les dons sont utilisés conformément au label de qualité. C’est pourquoi tu dois mentionner la SMG et ton organisation partenaire à la fin (ou dans le pied de page), idéalement avec le logo. Tu peux télécharger le logo ici.

 

5. Fréquence d’envoi

Afin d’être en contact régulier avec ton cercle d’amis, mais de ne pas les « submerger » de mails ou de courrier, nous te recommandons d’envoyer ta lettre de nouvelles environ 4 fois par an.

 

Cela vaut la peine

Merci pour ton précieux travail et pour nous impliquer, nous et ton cercle d’amis, dans ton ministère par le biais de ta lettre de nouvelles ! Le temps que tu consacres à ta lettre circulaire est un temps précieux pour cultiver tes relations.

 

Pouvons-nous t’aider ?

Tu veux un feed-back ? Tu peux volontiers nous envoyer ta lettre de nouvelles « pour contrôle » et nous vérifierons si les données relatives aux dons sont correctes. Et si tu le souhaites, nous te donnerons volontiers un feed-back sur la structure, le contenu et la présentation.