Umstellung QR-Einzahlungsschein
Ab 1. Oktober 2022 werden die roten und orangen Einzahlungsscheine von der Post und den Banken nicht mehr akzeptiert. An deren Stelle tritt der neue QR-Einzahlungsschein. Damit die Umstellung gelingt, sind wir auf deine Hilfe angewiesen. Falls dir das Thema ganz neu ist, schaue dir das Video ganz unten an.
Wichtig: SpenderInnen, die dich mit einem Dauerauftrag unterstützen, müssen diesen bis spätestens Ende September löschen und einen neuen mit den Daten des QR-Einzahlungsscheins erfassen.
Zeitplan Umstellung SMG
- März 2022: Technische Umstellung, Versand erster QR-Einzahlungsscheine auf Anfrage (ist erfolgt)
- Mai 2022: Grosser Versand neuer QR-Einzahlungsscheine an alle SpenderInnen (ist erfolgt)
- Zurzeit: Information der SpenderInnen durch MitarbeiterInnen im Einsatz und Projektpartner
- Ab 1. Oktober 2022: Bank/Post akzeptieren nur noch QR-Einzahlungsscheine
Nun ist deine Mithilfe gefragt: Informiere deine SpenderInnen
Wir bitten dich als MitarbeiterIn im Einsatz und/oder als Projektpartner, deine SpenderInnen im nächsten Rundbrief/ Newsletter über die Umstellung zu informieren. Dafür haben wir für dich eine Textvorlage und Bilder zum Verwenden vorbereitet.
Textvorlage:
Ab 1. Oktober 2022 werden in der Schweiz die roten und orangen Einzahlungsscheine von der Post und den Banken nicht mehr akzeptiert. An deren Stelle tritt der neue QR-Einzahlungsschein.Von der SMG habt ihr bereits einen oder mehrere neue QR-Einzahlungsscheine erhalten. Diese sind persönlich und dürfen nicht weitergegeben werden. Unter «Zusätzliche Informationen» ist der Spendenzweck ersichtlich.Wichtig: Personen, die mich/uns mit einem Dauerauftrag unterstützen, müssen diesen löschen und einen neuen mit den Daten des QR-Einzahlungsscheins erfassen. Ansonsten wird der Dauerauftrag ab 1. Oktober 2022 nicht mehr ausgeführt.Der neue QR-Einzahlungsschein funktioniert grundsätzlich wie die herkömmlichen orangen/roten Einzahlungsscheine, vereinfacht jedoch digitale Spenden. Weitere nützliche Informationen zur Umstellung findet ihr auf der Webseite der SMG unter www.smg.swiss/de/qr. Falls ihr Fragen habt, ist die SMG-Geschäftsstelle gerne für euch da: Tel +41 52 235 32 55, E-Mail finance@smg.swiss. Bilder
Zum Downloaden eines Bildes: Rechtsklick und "Bild speichern unter" anwählen.
Bild 1: Ein persönlicher QR-Einzahlungsschein, wie deine SpenderInnen ihn erhalten haben:
Zu beachten: Unter «Zusätzliche Information» ist der Spendenzweck «101101 / Joos Susanna – Unterhalt» ersichtlich.
Bild 2: Symbolbild
Vorteile QR-Einzahlungsschein
Der neue QR-Einzahlungsschein ist so konzipiert, dass er die Digitalisierung des Zahlungsverkehrs fördert und gleichzeitig die Nutzung althergebrachter Kanäle wie Schalterzahlungen und briefliche Vergütungsaufträge weiterhin ermöglicht. Der neue QR-Einzahlungsschein funktioniert denn auch wie die herkömmlichen orangen/roten Einzahlungsscheine.
Der grosse Vorteil für SpenderInnen ist, dass sie digital mit Mobile Banking einfacher spenden können. Durch Einlesen des QR-Codes auf dem Einzahlungsschein mit einer Bank-App werden alle Daten automatisch übermittelt. Man muss anschliessend nur noch die Zahlung bestätigen. Mühsames Abtippen entfällt.
Bezahlmöglichkeiten mit QR-Einzahlungsschein
> Am Bank- bzw. Postschalter
> Am PC oder Laptop via E-Banking
> Mit dem Smartphone via Bank- oder Post-App
Nachteile QR-Einzahlungsschein
Der neue QR-Einzahlungsschein bringt jedoch auch Nachteile mit sich, insbesondere im Spendenwesen. Zwei Sachen, die nicht mehr möglich sind:
1) Handnotizen
Von Hand angebrachte Informationen auf dem QR-Einzahlungsschein werden NICHT mehr übermittelt.
2) Ankreuzen eines Spendenzweckes
Bisher konnten wir rote Einzahlungsscheine mit mehreren Spendenzwecken zum Ankreuzen ausstellen. Dies ist nicht mehr möglich. Es kann nur ein Spendenzweck pro Einzahlungsschein angebracht werden.
Nice to know: Unterscheidung der QR-Einzahlungsscheine
Bisher gab es einen orangen und einen roten Einzahlungsschein. Auch bei den QR-Einzahlungsscheinen gibt es Unterschiede. Hier findest du die zwei grundsätzlich unterschiedlichen Arten (wie bis anhin roter und oranger Einzahlungsschein):
1. QR-Einzahlungsschein mit Referenznummer (ersetzt den orangen Einzahlungsschein)
IBAN: Spezielle QR-IBAN, die mit CH43 beginnt
Spendenzweck: Mittels Referenz definiert und textlich unter "Zusätzliche Informationen" eingedruckt
Einsatz: Wenn SpenderInnen bekannt sind (z.B. beim Einrichten eines Dauerauftrags)
Bild: Persönlicher QR-Einzahlungsschein mit Referenznummer
2. QR-Einzahlungsschein ohne Referenznummer (ersetzt den roten Einzahlungsschein)
IBAN: Entspricht der herkömmlichen IBAN-Nr. unseres Postkontos, die mit CH92 beginnt
Spendenzweck: Unter "Zusätzliche Informationen" eingedruckt
Einsatz: Wenn SpenderInnen nicht bekannt sind (z.B. bei Gemeindebesuch)
Bild: QR-Einzahlungsschein ohne Referenznummer
Den QR-Code-Wirrwarr verstehen
Mit der schweizweiten Einführung der QR-Rechnung ist der Wirrwarr mit den schwarz-weissen Feldern komplett. Welcher QR-Code ist nun für was? Und welche Handy-App muss ich nun verwenden? Wir haben eine Übersicht mit den drei Arten von QR-Codes erstellt, die wir einsetzen, um das Spenden zu vereinfachen. Hier geht es zur QR-Code-Übersicht.